Struttura della soluzione

Struttura del sistema di impaginazione automatica basata su FrameEditor.

Esigenze

Tipico della produzione industriale è la realizzazione di più pubblicazioni per uno stesso prodotto.
Cataloghi e listini in primo piano, ma anche brochure, schede tecniche e manuali di istruzione in conformità con la Direttiva Macchine.
Per queste realtà i prodotti gestiti sono presenti in molte pubblicazioni e il variare di una informazione, di un dato tecnico o di una immagine, comporta che la stessa modifica debba essere ripetuta per tutte le pubblicazioni e in tutte le lingue nelle quali il prodotto è presente, con evidenti rischi di errore.

Nella produzione industriale avere listini, i cataloghi e le schede tecniche dei prodotti sempre aggiornati è fondamentale per diverse ragioni:

• Listini e cataloghi sempre allineati con la produzione significa informazioni precise per gli acquirenti e competitività sul mercato.
• Schede tecniche aggiornate significano precisione nella produzione e garantiscono che i prodotti siano realizzati secondo gli standard richiesti.
• Competitività sul mercato: Mantenere listini e cataloghi aggiornati è importante anche per rimanere competitivi sul mercato. I clienti cercano costantemente prodotti innovativi e aggiornati, e un'informazione accurata e tempestiva può influenzare positivamente la percezione della tua azienda da parte dei clienti.
• Comunicazione interna ed esterna: Un'azienda deve essere in grado di comunicare in modo efficace sia internamente che esternamente. Informazioni aggiornate sono cruciali per garantire che tutti i dipendenti siano allineati sulle specifiche dei prodotti e che i clienti ricevano risposte coerenti e accurate alle loro richieste.

Soluzione

L'impaginazione automatica di FrameEditor assicura all'azienda di produzione che tutte le sue pubblicazioni siano sempre allineate con le ultime modifiche.
Non occorre modificare manualmente gli impaginati ma solo rieseguire i progetti corrispondenti.
Nella rigenerazione delle pubblicazioni le modifiche vengono aggiornate in automatico eliminando i rischi di errore insiti nelle azioni manuali ripetitive.

Benefici

Utilizzare una unica fonte di dati per tutte le pubblicazioni dell'azienda è un evidente vantaggio poichè garantisce la univocità dell'informazione che deve essere modificata una sola volta e non in tutte le pubblicazioni in cui è presente. Inoltre, mentre i dati tecnici verranno gestiti dall'ufficio tecnico, il marketing e il reparto di comunicazione saranno liberi di realizzare tutte le pubblicazioni necessarie alla promozione e alla diffusione dei prodotti senza temere l'onere dell'aggiornamento nel caso che gli articoli subiscano modifiche.